Die Wohnungsbaugenossenschaft Otto von Guericke eG war seit mehr als einem Jahr dabei, ihre in die Jahre gekommene Website insbesondere optisch zu überarbeiten. Mieter:innen und alle, die es noch werden möchten, sollten zeitgemäß auf aktuelle Informationen, Vorteile und die Wohnungssuche zugreifen können.
Mit Ihrem bestehenden Dienstleister ist die WBG aber einfach nicht weitergekommen. Anfang 2024 haben wir das Projekt übernommen, um es endlich zu einem erfolgreichen Ende zu führen.
Über die Projektübernahme
Der Ausgangspunkt war dabei ziemlich ernüchtert. Zusammen mit dem bestehenden Dienstleister waren in über 12 Monaten nur Konzepte für Landingpages entstanden. Eine Struktur und Designsystem für die Website haben noch komplett gefehlt.
Unser Ziel war nun klar: Wir wollten WBG helfen binnen acht Wochen mit einer neuen Website online zu gehen, damit sie nicht weiter warten müssen.
Kundeninhalte
Uns ist schnell aufgefallen, dass die Inhalte stark fragmentiert waren. Informationen zu einem Thema waren auf mehreren Unterseiten verteilt, die wie bereits korrekt festgestellt wurde, in einer Landingpage zusammengefasst werden können.
Im nächsten Schritt haben wir festgestellt, dass die Inhalte nicht nur auf Unterseiten fragmentiert sind. Features waren auf andere Websites ausgelagert, statt Mehrwert zur Website der WBG zu leisten.
Um Mieter*innen und Interessent*innen nicht unnötig zu verwirren, haben wir alle der folgenden Features von einzelnen Installationen in einer Website zusammengefasst. Ganz zu schweigen von der höheren Kosteneffizienz.
Immobiliensuche
Einziger Inhalt dieser Website war eine Einbettung des Immoblienverzeichnis, dass über eine Plattform betrieben wird. Warum man eine separate Website für eine Einbettung braucht, erschließt sich uns nicht.
Mitgliedermagazin
Auf dieser Website wurden Ausgaben des Mitgliedermagazins als ePaper verfügbar gemacht. Dabei wurden von einem kostenpflichtigen Plug-in die PDFs zur ePapern konvertiert. Das hört sich erst einmal praktisch an. Wir haben aber schlicht die Frage gestellt: Warum das Plug-in nicht einfach in die Website der WBG integriert wurde und warum man dafür bezahlt, wenn man die gleiche Funktion auch kostenlos verfügbar ist?
Immobilien Service GmbH
In einem Duplikat der Website der WBG mit angepassten Farben wurden die Dienste der Tochter GmbH wie z. B. Putz- oder Handwerkerservice vorgestellt.
Geschäftsbericht
In einer separaten Website wurden die Jahresergebnisse und Erfolge vorgestellt. Auch bietet es sich natürlich an, das in Landingpages abzubilden, statt eine separate Installation dafür zu betreiben.
Da der aktuelle Jahresbericht aber parallel zu unserem Projekt veröffentlich wurde, haben wir zusammen mit dem Kunden entschieden, diesen Bereich später in die neue Website zu integrieren.
Projektinhalte & -ablauf
Das Team der WBG hat bereits davor mit WordPress gearbeitet. Unser Fokus war, die Inhalt dieses Mal sauber in das CMS einzuspielen, damit eine gesamtheitlich übersichtlichere Webpräsenz entsteht.
Wir haben eine neue Installation aufgesetzt und diese in 14-tägigen Zyklen bis zum Launch mit dem Kunden abgestimmt. Wir wollten zeigen, wie sauber mit dem bekannten System Ideen einfach effizienter umgesetzt werden können.
Überarbeitung der Struktur
Inhalte, die zuvor auf verschiedenen Unterseiten verteilt waren, haben wir auf ansprechenden Landingpages zur unter anderem Wohnungssuche, Mitgliederservice und Veranstaltungen zusammenfassen.
Ebenso konnten wir alle Funktionen und Inhalte der separaten Websites in die neue Installation überführen und diese teils sogar noch weiterentwickeln. Mieter*innen und Interessent*innen haben nun eine übersichtliche Anlaufstelle.
Standardisierung des Webdesign
Die neue Website inklusive aller Teile, die in Sie integriert wurden, hat nun ein konsistentes Design in Sachen Farbwelt, Schriften und Gestaltungsraster. Wir haben eine professionelle, aber nicht zu strenge Ästhetik angelehnt an große Immobilienkonzerne gewählt.
Inhalte der Genossenschaft sind mit der Hausfarbe Blau stilisiert. Informationen zu den Angeboten der gewinnorientierten Tochter-GmbH ersetzen das Blau durch Grün, um klar abgegrenzt zu sein.
Funktionen
Mit Funktionen für Artikel, News, Immobiliensuche und Mitgliedermagazin als ePaper und zukünftig auch dem Geschäftsbericht vereint die neue Website Funktionen, die zuvor in fünf verschiedenen Systemen gehandhabt wurden.
Darüber hinaus haben wir auch alle bestehenden Inhalte in Sachen Suchmaschinenoptimierung auf den Stand der Dinge gebracht, um die Auffindbarkeit allgemein zu erhöhen.
Schulung des Kommunikationsteams
Wir haben mit der Kommunikationsabteilung eine Schulung zu den neuen Funktionen der Website sowie zum Thema SEO durchgeführt. So können sie selbstständig Inhalte konzipieren, vorbereiten und in die Website einspielen.
